CATRO Nasıl Çalışır?
Başvurudan günlük operasyona her adımı görseller ve detaylarla anlatan tam rehber.
Aktivasyon & Kurulum
Sadece bir kez yapılır. Başvurudan ilk operasyona ortalama 1–2 gün.
Erken Erişim Talebi
Sitedeki formu doldurun. Demo talep edebilir veya doğrudan erken erişim listesine katılabilirsiniz. CATRO ekibi talebi alır.
- Web formu veya demo talebi
- 1 iş günü içinde geri dönüş
- İhtiyaç analizi görüşmesi (isteğe bağlı)
- 14 günlük ücretsiz deneme başlar
Hesap Aktivasyonu
CATRO ekibi organizasyon admin hesabınızı oluşturur. Giriş bilgileri ve başlangıç rehberi e-posta ile iletilir.
- Organizasyon adı ve ayarları belirlenir
- Admin kullanıcı hesabı oluşturulur
- Güvenli giriş bilgileri e-posta ile gönderilir
- Destek ekibi ilk kurulumda rehberlik eder
Organizasyonunuzu Kurun
Giriş yaptıktan sonra menü & tarifelerinizi, müşteri firmalarınızı ve araçlarınızı tanımlayın. Ortalama 30–60 dakika.
- Menü & tarife girişi (porsiyon maliyeti otomatik)
- Müşteri firma kayıtları ve portal erişimi
- Araç kaydı ve PIN tanımlaması
- Para birimi ve dil tercihi
Ekibinizi Ekleyin
Admin veya personel rolüyle dilediğiniz kadar kullanıcı davet edin. İstediğiniz zaman ekleyip çıkartabilirsiniz — tam kontrol sizde.
- Sınırsız kullanıcı daveti (plana göre)
- Rol tabanlı erişim: Admin / Personel
- Şoför PIN erişimi ayrıca yönetilir
- Kullanıcı ekleme / kaldırma her zaman mümkün
Günlük Operasyon
Her gün tekrar eden akış. Sipariş → Üretim → Teslimat → Fatura → Rapor.
Siparişi Al
Admin panelinden veya müşteri portalından sipariş oluşturulur. Çift sipariş koruması devreye girer, irsaliye otomatik hazırlanır.
- Admin veya müşteri portal siparişi
- Otomatik çift sipariş engellemesi
- ORD-2026-0001 formatında sipariş numarası
- İrsaliye PDF'i anında hazırlanır
Menü & Günlük Plan
Müşteri portalında görünecek yarınki menüyü atayın. Pax deadline saatine göre sistem otomatik kilitler.
- Günlük menü ataması (takvim görünümü)
- Pax deadline ayarı ve otomatik kilitleme
- Müşteri pax güncelleme talebi
- Admin onayı ile sipariş güncelleme
Stok & Malzeme Kontrolü
Personel eksilen malzeme için talep oluşturur, admin onaylar. Stok otomatik güncellenir, maliyet yeniden hesaplanır.
- Stok talep iş akışı (personel → admin)
- Ağırlıklı ortalama maliyet güncellemesi
- Düşük stok e-posta bildirimi
- Son kullanma tarihi takibi
Teslimat
Şoför mobil uygulamadan listeyi görür, Google Maps ile rotaya çıkar. Tek dokunuşla teslim → stok düşer → irsaliye gider.
- Şoför mobil uygulaması (iOS & Android)
- Google Maps navigasyon entegrasyonu
- Tek dokunuş teslimat onayı
- Hatalı teslimatı geri alma imkânı
Fatura Kes
Teslimat tamamlanınca GİB e-Arşiv faturası kesilebilir. Proforma veya nihai fatura olarak müşteriye iletin.
- GİB onaylı e-Arşiv fatura entegrasyonu
- Proforma ve nihai fatura seçeneği
- KDV ve tevkifat otomatik hesabı
- UBL/XML format çıktısı
Raporla & Optimize Et
Günlük kâr marjı, maliyet analizi ve stok durumu panelde hazır. CSV/PDF olarak indirin, muhasebeye aktarın.
- Günlük brüt kâr ve marj raporu
- Tarife bazlı maliyet analizi
- CSV / Excel ihracat
- Haftalık trend grafikleri